Процедура розгляду скарг і апеляцій

Скарги та апеляції надсилаються головному редактору на admin@arteducation.pro або v.v.fomin@hnpu.edu.ua. Редакція підтверджує отримання протягом 7 днів.

1. Апеляція на редакційне рішення

Автор, який не погоджується з рішенням щодо рукопису, може протягом 14 днів подати апеляцію з аргументованими відповідями на зауваження рецензентів. Апеляцію розглядає головний редактор разом із членом редакційної колегії, який не брав участі в ухваленні первинного рішення; за потреби рукопис надсилається новому рецензенту. Якщо скарга стосується рішення головного редактора, її розглядають двоє членів редакційної колегії, які не брали участі в ухваленні рішення. Рішення за апеляцією є остаточним.

2. Скарги щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики

Подання та попередня оцінка. Заяви про можливі порушення (плагіат, фабрикація даних, маніпуляції з авторством, неетичне використання ШІ тощо) можуть надходити від авторів, рецензентів, читачів чи установ. Скарга має містити конкретні докази (посилання на джерела запозичень, аналіз невідповідностей даних тощо). Анонімні скарги розглядаються, якщо містять достатні й перевірювані докази.

Розслідування. Головний редактор ініціює перевірку, формує робочу групу та/або залучає незалежних експертів, за потреби — представників Групи сприяння академічній доброчесності ХНПУ імені Г.С. Сковороди. Особа, щодо якої подано скаргу, отримує повідомлення й має 14 календарних днів для письмових пояснень. Редакція може запросити первинні дані дослідження, історію змін файлів або, у разі підозри на приховане використання ШІ, перелік промптів. У складних випадках редакція звертається до комісії з академічної доброчесності установи автора. Редакція керується блок-схемами COPE.

Рішення. За результатами розслідування редакційна колегія ухвалює одне з рішень:

• відхилити скаргу через відсутність підтверджених доказів;
• опублікувати виправлення (Erratum / Corrigendum) у разі ненавмисних помилок;
• опублікувати висловлення занепокоєння (Expression of Concern), якщо остаточних висновків немає, але сумніви суттєві;
• відкликати статтю у разі підтвердження серйозних порушень (див. «Процедура відкликання статей»).

Конфіденційність. Редакція зберігає конфіденційність заявника й особи, щодо якої подано скаргу, до ухвалення остаточного рішення. Сторони мають утримуватися від публічних звинувачень і тиску на членів редакційної колегії.

Оскарження. Сторона, яка не погоджується з рішенням, може протягом 14 днів подати апеляцію з новими вагомими доказами. Повторне рішення редакційної колегії є остаточним.